Die folgenden Hinweise geben einen kompakten Überblick über die wichtigsten Regelungen zur Reisekostenvergütung für Lehrkräfte der KGS Schneverdingen. Sie informieren darüber, welche Formulare zu verwenden sind, welche Kosten erstattet werden können und welche Fristen sowie Nachweise zu beachten sind, um eine ordnungsgemäße Abrechnung zu gewährleisten.
Formulare und Anlagen
Bitte daran denken, dass den unten stehenden Anträgen folgendes Anzufügen ist:
– Genehmigung der Schulleitung
– Zusammenstellung der Fahrtkosten
– Rechnungen, durch welche der die angeforderten Kosten begründet werden können
– Teilnahmebescheinigung bei Fortbildungen
Bekomme ich alles erstattet?
Nein, es gibt Obergrenzen, die uns durch Pauschalen vorgeben sind. Es ist hilfreich, alle Kosten vor der Fahrt zu sichten und zu prüfen,
ob sie gemäß des Leitfadens komplett gedeckt werden können. Andernfalls wird die begleitende Lehrkraft einen Teil der Kosten
selber tragen müssen.
Was sind Fahrtkosten?
Das sind alle Kosten, die nur für den Antragsteller angefallen sind, um vom Dienstort (KGS) zum Zielort zu gelangen. Das beinhaltet sowohl öffentliche, als auch zuvorgenehmigte private Verkehrsmittel. Auch bei Pauschalreisen müssen die Fahrkosten in der Rechnung gesondert aufgelistet sein.
Achtung: Für Fortbildungen gilt eine Obergrenze von 100 bzw. 125 Euro (dienstl. veranlasste Reise bzw. Dienstreise)
Übernachtungsgeld?
Ohne Nachweis gibt es 20 Euro, mit Nachweis bis zu 40 Euro. Vorsicht: In der Rechnung müssen die reinen Übernachtungskosten ersichtlich sein, dass heißt: Verlangt die Rechnung so, dass diese klar zwischen Übernachtung und Verpflegung unterscheidet.
Wann einreichen?
Auf jeden Fall nach der Fahrt, innerhalb von 6 Monaten. Zudem bitte bis spätestens Ende November des Jahres.
Weitere Anlagen
Die Anträge zur Genehmigungen der jeweiligen Fahrten durch die Schulzweigleitungen befinden sich bei Iserv. Die Dokumente hier dienen ausschließlich der Reisekostenabrechnung.
